Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent oddělení
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta oddělení, který bude klíčovým členem našeho týmu, zajišťujícím hladký chod každodenních operací. Tato role vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost multitaskingu a silné komunikační dovednosti. Asistent oddělení bude zodpovědný za administrativní podporu, plánování schůzek, koordinaci interních a externích komunikací a další úkoly, které přispívají k efektivnímu fungování oddělení. Ideální kandidát by měl být proaktivní, detailně orientovaný a schopný pracovat v dynamickém prostředí. Tato pozice nabízí příležitost k rozvoji kariéry v rámci organizace a k získání cenných zkušeností v různých oblastech podnikání. Pokud jste motivovaní a hledáte roli, kde můžete skutečně přispět, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Poskytování administrativní podpory týmu.
- Organizace a plánování schůzek a událostí.
- Správa interní a externí komunikace.
- Příprava a úprava dokumentů a prezentací.
- Koordinace projektů a úkolů v rámci oddělení.
- Zajištění efektivního toku informací.
- Podpora při řešení problémů a dotazů.
- Údržba a aktualizace databází a záznamů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Výborné organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
- Detailní orientace a pečlivost.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte multitasking v dynamickém prostředí?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
